Informativa sul trattamento dei dati personali sul sito

La vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento Europeo UE 2016/679 del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, contiene disposizioni dirette a garantire che il trattamento medesimo si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali.

 

1. FinalitĂ  del trattamento

In adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente, DEFENDE SRL, in qualitĂ  di TITOLARE DEL TRATTAMENTO (in seguito Titolare), svolge il trattamento dei dati personali:

 

FinalitĂ 

  1.  Stipulare il contratto di fornitura o accedere ad un servizio, ed adempiere alle obbligazioni contrattuali.

    Tipi di dati raccolti: dati anagrafici e di contatto

    Fondamento del trattamento: Tutti i dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento, sono strettamente funzionali alla stipula del contratto ed alla gestione degli adempimenti connessi (gestione del servizio, gestione assistenza, adempimenti contabili ed amministrativi). La mancata raccolta dei dati, per rifiuto dell’Interessato, determina l’impossibilità di dare seguito al contratto

  2. Contattare l'Utente
    Tramite il modulo di contatto l’Utente, compilando con i propri Dati di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di assistenza, di preventivo, o altra richiesta dell’Utente.
    Dati personali raccolti: Nome, Email
    Fondamento del trattamento: Interesse Legittimo

  3. Invio informazioni anche di natura commerciale promozionale, marketing
    Con la registrazione alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo sito ed ai suoi servizi.
    Dati personali raccolti:  Nome, Email, e Azienda.
    Fondamento del trattamento: Consenso dell’interessato

 

2. ModalitĂ  del trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il trattamento sarà effettuato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza ed i diritti degli interessati, nel rispetto di quando previsto dalla normativa vigente.

I Suoi dati verranno conservati, in conformitĂ  a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalitĂ  per le quali esse sono trattati e comunque riconducibile alle tempistiche definite contrattualmente tra le parti, in presenza di una specifica richiesta del Cliente.

In relazione alla gestione del rapporto contrattuale in essere, i dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento nonché, alla cessazione del rapporto di fornitura, per il termine decennale in relazione alla conservazione dei soli dati di natura civilistica.

In relazione al trattamento per finalità di marketing (1.3), previa manifestazione opzionale del consenso del Cliente, i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità sopra indicate, secondo i criteri improntati al rispetto delle norme vigenti, alla correttezza ed al bilanciamento tra legittimo interesse del Titolare e diritti e libertà dell’interessato.

3. Persone autorizzate al trattamento dei Suoi dati – Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali raccolti sono trattati dai soggetti autorizzati che abbiano necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività e da eventuali soggetti esterni che potranno agire a seconda dei casi come contitolari o responsabili del trattamento, secondo nomina esplicita. Il Cliente autorizza Defende ad utilizzare i sub responsabili di terza parte per elaborare i dati personali in relazione alla fornitura, erogazione o accessorio relativo ad alcuni Servizi.  Il Cliente può visualizzare l'elenco dei sub responsabili correnti al seguente link:  https://www.defende.com/Subprocessors.html

I fornitori terzi avranno accesso solo ai dati strettamente necessari per svolgere i propri compiti; sono inoltre tenuti a trattare i dati personali in conformità a questa Informativa sulla privacy ed ai sensi delle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali. Il Titolare si riserva di trasferire i dati personali verso un Paese terzo sulla base delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero sulla base delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa, impegnandosi a non diffondere i dati; al momento della formalizzazione della presente informativa, il Titolare dichiara che i dati risiedono presso Data Center ubicati in paesi all’interno della UE.

4. Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati è  DEFENDE SRL con sede in CREMONA via PERSICO 31, in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo n° 679/2016 in materia di Protezione dei dati personali.

Per qualsiasi esigenza, può inviare una comunicazione al referente presso Ufficio Amministrativo, al seguente indirizzo PEC: defende@pec.it

5. Diritti dell’interessato

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti riportati negli Articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo n° 679/2016 in materia di Protezione dei dati personali, tra i quali :

- La conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali ed in tal caso, di ottenerne l’accesso (Diritto di accesso, art.15).

- La rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (Diritto di rettifica, art. 16)

- La cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Diritto all’oblio, art. 17)

- La limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (Diritto di limitazione, art. 18)

- La ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti da Lei al Titolare e di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento (Diritto alla portabilitĂ , art. 20).

- La revoca del consenso al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceitĂ  del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalitĂ  di marketing.